Ambtelijk secretaris CR

Wil jij ervoor zorgen dat de stem van cliënten en hun naasten gehoord wordt? Als ambtelijk secretaris ben jij de spil achter de Cliëntenraad (CR). Dankzij jouw ondersteuning kan de raad zich focussen op wat écht telt: de kwaliteit van leven van cliënten en bewoners.

  • Deventer
  • HBO
  • 16 uur
  • 3384 - 4102
  • Ondersteunende diensten
Direct solliciteren
Mail of deel deze vacature

Lijkt deze functie je leuk, maar wil je misschien meer of minder werken? Of op een andere locatie? Carinova maakt mogelijk. WhatsApp ons

Wat jij doet

Als ambtelijk secretaris van de cliëntenraad (CR) speel je een belangrijke rol in de medezeggenschap binnen Carinova. Jij ondersteunt de CR op zowel inhoudelijk, procesmatig als beleidsmatig vlak en zorgt ervoor dat de raad zijn taak, het opkomen voor de belangen van cliënten, bewoners en hun naasten, optimaal kan uitvoeren.

Welke taken behoren tot deze rol?

Inhoudelijk

  • Je informeert de raad over relevante wet- en regelgeving (zoals de WMCZ 2018);
  • Je adviseert over de inhoud van voorgenomen besluiten van Carinova;
  • Je helpt de raad bij het formuleren van adviezen of instemmingsreacties en beoordeelt of besluiten in het belang zijn van cliënten.

Procesmatig

  • Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en verzamelt stukken;
  • Je beheert correspondentie en archieven;
  • Je bewaakt termijnen en zorgt dat de raad op tijd kan reageren op advies- of instemmingsverzoeken;
  • Je legt besluiten en adviezen zorgvuldig vast in duidelijke notulen;
  • Je begeleidt en informeert nieuwe leden.

Beleidsmatig

  • Je vertaalt beleidsinformatie naar begrijpelijke taal;
  • Je schrijft conceptadviezen, instemmingsreacties en kwartaalverslagen;
  • Je signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat de raad deze op tijd kan oppakken.

Kortom: jij bent de verbindende schakel die zorgt dat alles organisatorisch en inhoudelijk op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en veelzijdige functie waarin je écht verschil maakt voor cliënten, bewoners en hun naasten.

Wie jij bent

Je hebt een hbo-werk- en denkniveau en voelt je thuis in een omgeving waar medezeggenschap en beleid samenkomen. Met jouw kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de WMCZ 2018) weet je de CR goed te ondersteunen.

Je werkt proactief en gestructureerd, waardoor je overzicht houdt en zaken tijdig oppakt. Ervaring met verslaglegging en beleidsmatig werken komt hierbij goed van pas. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk en kunt ingewikkelde informatie begrijpelijk maken.

Verder ben je zelfstandig in je werk, maar vind je het ook belangrijk om samen te werken en een goede sparringpartner te zijn voor de CR-leden en het bestuur.

Wat wij bieden

Ontdek de mogelijkheden bij Carinova! We starten met een contract voor de duur van een jaar met de intentie dit bij verlenging om te zetten naar onbepaalde tijd. We moedigen nieuwe opleidingen, goede ideeën en persoonlijke ontwikkeling aan. Het aantal uren is 16 per week, maar we bespreken graag andere opties als dat beter bij jou past. Bij deze functie hoort verder:

  • Inschaling op basis van de cao VVT in FWG 45 (max. € 4.102,26 bruto per maand op basis van 36 uur);
  • Bij een fulltime dienstverband krijg je 237,4 verlofuren per kalenderjaar, zodat je voldoende tijd hebt om even lekker op te laden. Let op: de feestdagen gaan hier vanaf;
  • Je ontvangt in mei 8% vakantiegeld en in november een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Maak je geen zorgen over je reiskosten, deze vallen binnen de cao VVT;
  • Met FiscFree bieden we diverse fiscale voordelen, variërend van een fietsplan tot een vitaliteitsbudget.
  • Sluit je aan bij onze personeelsvereniging, die leuke uitjes en activiteiten organiseert;
  • Een werkplek binnen het karakteristieke Sint Jozef-pand in Deventer;
  • Uiteraard de benodigde faciliteiten om (deels) thuis te werken, zoals een laptop en telefoon;

Enthousiast? Je kan reageren tot en met dinsdag 30 september. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 10 oktober. De tweede gesprekken staan gepland op donderdag 16 oktober.

Wil je eerst meer weten? Dat kan! Bel gerust met Ben Koekkoek (lid Cliëntenraad) via 06-53760123 of met Nynke Prins (bestuurssecretaris) via 06-82385835.

Neem alvast een kijkje

Esther

"Ik vind het belangrijk om een maatschappelijke bijdrage te leveren"

- Jolanda

Jij ondersteunt zorgprofessionals binnen de hele organisatie. Of je nou werkt bij communicatie, personeelszaken, de administratie, opleidingen, beleidsadvies of facilitair; samen maken we persoonsgerichte zorg mogelijk. Wat heb jij te bieden?

Hoe gaan we verder na je sollicitatie?

Spreken onze mogelijkheden je aan? Reageer dan vooral op onze vacature. Dat kan simpel, snel en op jouw manier: via het digitale formulier of neem persoonlijk contact met ons op. We bekijken jouw sollicitatie en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op.

question_answer

1. Kennismaken

Tijdens een uitgebreide kennismaking leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek heb je met een recruiter, en iemand uit je nieuwe team. Hebben we aan één gesprek niet genoeg? Dan plannen we een meeloopdag!

assignment

2. Tweede gesprek

We zien een match! Tijdens dit gesprek bespreekt een recruiter samen met jou de arbeidsvoorwaarden en alles waar jij nog vragen over hebt.

assignment_turned_in

3. Contract

Ben jij nog steeds net zo enthousiast als wij? In dat geval maken we je contract en de rest van het papierwerk in orde. Welkom bij Carinova!

cake

4. Welkom

Je eerste werkdag is altijd spannend! Gelukkig staat jouw nieuwe team klaar om je welkom te heten. Ook is er maandelijks een kennismakingsdag voor alle nieuwe collega's. Ben jij erbij?!

Of vraag het Marije

Wil je meer weten over deze vacature of het sollicitatieproces? Marije vertelt je graag meer!

0657160290

Ambtelijk secretaris CR Direct solliciteren