Medisch secretaresse

Ben jij een medisch secretaresse met passie voor je vak die graag in een team werkt? Dan zoeken wij jou!

  • Deventer,Raalte
  • MBO4
  • in overleg
  • 2466 - 3256
  • Behandeldienst
Direct solliciteren
Mail of deel deze vacature

Lijkt deze functie je leuk, maar wil je misschien meer of minder werken? Of op een andere locatie? Carinova maakt mogelijk. WhatsApp ons

Wat jij doet

De vakgroep Ondersteuning Behandeldienst is op dit moment op zoek naar een medisch secretaresse. De vakgroep bestaat uit het medisch secretariaat en het planbureau GRZ en ondersteunt de groeiende behandel- en medische dienst van Carinova. Deze bestaan uit o.a. specialisten ouderengeneeskunde, fysiotherapeuten, psychologen, ergotherapeuten etc. Jij weet als geen ander hoe je de behandelaren kunt faciliteren in hun werkzaamheden.

In jouw rol ondersteun je de behandel- en medische dienst op zowel administratief als op secretarieel gebied. Dit doe je onder andere door het opvragen van medische gegevens. Deze verwerk je in het elektronisch patiëntdossier (Ysis), zodat het dossier altijd up to date is. Zo ben jij onderdeel van de keten van behandeling van de cliënten. Verder beantwoord je de telefoon, kun je zelf inschatten welke telefoontjes je moet doorschakelen en welke je zelf kan afhandelen, beheer je de agenda’s, coördineer je de afspraken en draag je zorg voor correspondentie. Jouw ondersteuning draagt eraan bij dat de behandelaren effectief en efficiënt zorg kunnen bieden aan onze cliënten.

Andere taken die ook onder de werkzaamheden vallen zijn o.a.:

  • Het zelfstandig coördineren van verschillende vaccinatieprocedures (Griep- COVID vaccinaties);
  • Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten van Carinova, en je vertegenwoordigt hierin de behandel- en medische dienst;
  • Je plant eerstelijnsconsulten in en verzorgt de declaraties van consulten van de behandelteams;
  • Je biedt ondersteuning bij de werkzaamheden van in-, door-, en uitstroommutaties van de behandelaren.

Het team zelf bestaat, inclusief jou, uit zes medisch secretaresses waarbij een open sfeer en gezelligheid voorop staan. Je werkt voornamelijk vanuit onze locatie St. Jozef in Deventer maar komt ook regelmatig op locatie De Hartkamp in Raalte.

Wie jij bent

Woorden als enthousiast, doortastend en flexibel klinken je bekend in de oren. Je bent dienstverlenend en pakt graag de voorkomende werkzaamheden op. Tegen werken in een hectische omgeving, waarin je snel moet kunnen schakelen zeg jij graag ja! Jij gaat geen uitdaging uit de weg. Je kan uitstekend organiseren en bent energiek met een vleugje humor. Zowel zelfstandig als in teamverband werken past bij jou.

Daarnaast:

  • Beschik je over een (medische) secretaresseopleiding MBO-4;
  • Ben jij bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent bereid om extra te werken wanneer dat gevraagd wordt;
  • Ben je digitaal vaardig, kan je o.a. overweg met Microsoft Office 365 en maak je programma’s snel eigen;
  • Ben je in het bezit van een rijbewijs en auto;
  • Kennis van de medische terminologie is een pré.

Wat wij bieden

Wij gaan graag de samenwerking met jou aan en bieden je een contract voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Je kan per direct beginnen!

Bij deze functie hoort verder:

  • Inschaling conform CAO VVT FWG 35;
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Beschikking tot een laptop en telefoon;
  • Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Tania van den Os (Coördinator Ondersteuning Behandeldienst), te bereiken op telefoonnummer 06 – 83258848.

Interesse? Wacht niet te lang en solliciteer! De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.

Neem alvast een kijkje

"Bij Carinova krijg ik de ruimte om echt de tijd te nemen voor cliënten."

- Daniëlla

In het behandelcentrum werk je met een professioneel team van behandelaren. Als specialist maak jij het mogelijk dat mensen, ondanks hun lichamelijke of psychische klachten, zelfredzaam zijn waar dat nog kan. Dit doe je op een van onze behandelcentra in de regio Raalte of Deventer. In sommige situaties kom je ook bij mensen thuis. Je werkt samen met collega’s van diëtetiek, fysiotherapie, ergotherapie, logopedie onder een dak. En als specialist heb je ook veel contact met de behandelteams van de woonzorglocaties.

Hoe gaan we verder na je sollicitatie?

Spreken onze mogelijkheden je aan? Reageer dan vooral op onze vacature. Dat kan simpel, snel en op jouw manier: via het digitale formulier of neem persoonlijk contact met ons op. We bekijken jouw sollicitatie en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op.

1. Kennismaken

Tijdens een uitgebreide kennismaking leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek heb je met een recruiter, en iemand uit je nieuwe team. Hebben we aan één gesprek niet genoeg? Dan plannen we een meeloopdag!

2. Tweede gesprek

We zien een match! Tijdens dit gesprek bespreekt een recruiter samen met jou de arbeidsvoorwaarden en alles waar jij nog vragen over hebt.

3. Contract

Ben jij nog steeds net zo enthousiast als wij? In dat geval maken we je contract en de rest van het papierwerk in orde. Welkom bij Carinova!

4. Welkom

Je eerste werkdag is altijd spannend! Gelukkig staat jouw nieuwe team klaar om je welkom te heten. Ook is er maandelijks een kennismakingsdag voor alle nieuwe collega's. Ben jij erbij?!

Of vraag het Marije

Wil je meer weten over deze vacature of het sollicitatieproces? Marije vertelt je graag meer!

0657160290

Medisch secretaresse Direct solliciteren