Wat jij doet
De vakgroep Ondersteuning Behandeldienst is op dit moment op zoek naar een medisch secretaresse. De vakgroep bestaat uit het medisch secretariaat en het planbureau GRZ en ondersteunt de groeiende behandel- en medische dienst van Carinova. Deze bestaan uit o.a. specialisten ouderengeneeskunde, fysiotherapeuten, psychologen, ergotherapeuten etc. Jij weet als geen ander hoe je de behandelaren kunt faciliteren in hun werkzaamheden.
In jouw rol ondersteun je de behandel- en medische dienst op zowel administratief als op secretarieel gebied. Dit doe je onder andere door het opvragen van medische gegevens. Deze verwerk je in het elektronisch patiëntdossier (Ysis), zodat het dossier altijd up to date is. Zo ben jij onderdeel van de keten van behandeling van de cliënten. Verder beantwoord je de telefoon, kun je zelf inschatten welke telefoontjes je moet doorschakelen en welke je zelf kan afhandelen, beheer je de agenda’s, coördineer je de afspraken en draag je zorg voor correspondentie. Jouw ondersteuning draagt eraan bij dat de behandelaren effectief en efficiënt zorg kunnen bieden aan onze cliënten.
Andere taken die ook onder de werkzaamheden vallen zijn o.a.:
- Het zelfstandig coördineren van verschillende vaccinatieprocedures (Griep- COVID vaccinaties);
- Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten van Carinova, en je vertegenwoordigt hierin de behandel- en medische dienst;
- Je plant eerstelijnsconsulten in en verzorgt de declaraties van consulten van de behandelteams;
- Je biedt ondersteuning bij de werkzaamheden van in-, door-, en uitstroommutaties van de behandelaren.
Het team zelf bestaat, inclusief jou, uit zeven medisch secretaresses waarbij een open sfeer en gezelligheid voorop staan. Je werkt zowel op locatie St. Jozef in Deventer en locatie De Hartkamp in Raalte.
Wie jij bent
Woorden als enthousiast, doortastend en flexibel klinken je bekend in de oren. Je bent dienstverlenend en pakt graag de voorkomende werkzaamheden op. Tegen werken in een hectische omgeving, waarin je snel moet kunnen schakelen zeg jij graag ja! Jij gaat geen uitdaging uit de weg. Je kan uitstekend organiseren en bent energiek met een vleugje humor. Zowel zelfstandig als in teamverband werken past bij jou. Daarnaast:
- Beschik je over een (medische) secretaresseopleiding MBO-4;
- Ben je digitaal vaardig, kan je o.a. overweg met Microsoft Office 365 en maak je programma’s snel eigen;
- Ben je in het bezit van een rijbewijs en auto;
- Kennis van de medische terminologie is een pré.
Wat wij bieden
Ontdek de mogelijkheden bij Carinova! Bij Carinova moedigen we nieuwe opleidingen, goede ideeën en persoonlijke ontwikkeling aan. Wij bieden een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het gaat om minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week, maar we bespreken graag andere opties als dat beter bij jou past. Bij deze functie hoort verder:
- Inschaling op basis van de cao VVT in FWG 35 (max. € 3.256,53 bruto per maand op basis van 36 uur);
- Bij een fulltime dienstverband krijg je 237,4 verlofuren per kalenderjaar, zodat je voldoende tijd hebt om even lekker op te laden;
- Ontvang in mei 8% vakantiegeld en in november een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Maak je geen zorgen over je reiskosten, deze vallen binnen de cao VVT;
- Sluit je aan bij onze gezellige personeelsvereniging en beleef regelmatig leuke uitjes met je collega's;
- Maak gebruik van diverse fiscale voordelen met FiscFree, variërend van een fietsplan tot een vitaliteitsbudget.
Interesse? Wacht niet te lang en solliciteer! De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.
Wil je eerst meer weten? Dat kan! Bel dan gerust met het medisch secretariaat via 0570-661498.
